第四版

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城建设计院搭建协同设计管理平台提升管理效能

发布时间:2025/5/12 11:32:00 作者:政工部
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为提升管理效率,整合资源共享,实现勘察设计项目生产全过程管理,城建设计院自2023年初启动协同设计管理平台建设工作,平台内容包括门户管理、数据概览、目标管理、经营管理、工程管理、技术管理、财务管理、人力资源、科技创新、图档管理、知识库、全面预算管理、信息发布等业务,实现了线上办公及数据实时共享查询,切实提高了设计生产力。


协同设计管理平台以项目过程管理为主线,实现项目设计咨询的全过程管理,全面融合贯标体系,将ISO表单标准化、流程规范化,项目执行过程自动生成记录,实现设计过程中的贯标管理;各级专业人员基于CAD客户端、WEB浏览器,开展设计输入、资料互提、校审批注、设计修改、打印出版和电子签名,实现了二维文件级协同设计;有机融合了设计项目与生产业务的管控、提升工作效率。


管理平台自运行以来,总计立项管理1500余项、梳理设计项目2394条外审意见、发布多项设计标准图集化数据效益明显。项目投标中标、开票回款、分包成本、项目控制、设计进展、校审出图、后期服务、竣工归档等信息通过平台统一整合,实现了市政工程、建筑工程、勘察测绘、数字科技和国土空间规划五大板块项目管理全覆盖和工程管理实时监控功能。


针对设计院的不同岗位,对领导班子、生产部门、管理部门人员的信息窗口及管理权限进行了划分,使平台功能和管理职能更加直接有效。同时利用平台实现行业信息、风险预警、全面成本预算、工程动态、质量评定、制度建设、信息共享、创新创优等功能,全面推动我院全过程质量体系信息化建设。

理正管理平台经过一年的研发、运行测试,一是通过平台的可视化管理优势,督促项目及时立项并在立项阶段根据项目特性、建设规模等,树立质量目标和创新创优目标,促进了项目规范化管理,为塑造优质设计院品牌打好基础;二是通过平台的统筹优势,推动设计质量评定管理制度,紧抓制度落实,树立质量底线思维,促进全员质量意识提升;三是通过平台发布优秀项目信息,上传优秀项目案例,提升了整体设计质量。展示优秀成果和良好形象。下一步,城建设计院将以协同设计管理平台为抓手,紧跟集团设计咨询版本发展规划,努力为城市基础设施建设提供优质的技术服务,为集团“出海、下乡、转型”赋能增效。(城建设计院杜斌)

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